LA GESTION ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE EN TEMPS RÉEL

La gestion en temps réel est une notion qui est apparue avec l’avancement des nouvelles technologies. En production agricole, cette avancée s’est faite à un rythme très accéléré au cours des dernières années. Que ce soit dans les secteurs de la production végétale ou animale, les progrès sont extraordinaires ; soulignons par exemple l’apport du GPS, des drones, des systèmes de traite et d’alimentation ou de l’évaluation des inventaires.

Simplement pour mieux mettre cet avancement en contexte, certains se souviendront du contrôle laitier postal. À cette époque, la personne responsable du troupeau remplissait un formulaire pour y inscrire la production journalière en lait pour chacune des vaches en lactation. Elle expédiait le tout par courrier postal et dans les jours suivants, voire dans les semaines suivantes, elle recevait des recommandations pour l’alimentation de ses vaches laitières. Aujourd’hui, nous sommes réellement ailleurs et il est inconcevable d’imaginer revenir en arrière. Il faut donc regarder en avant !

La gestion en temps réel se base sur des résultats ou de l’information disponibles immédiatement permettant aux gestionnaires de les analyser afin d’agir le plus rapidement possible.

Qu’en est-il de la gestion économique et financière de l’entreprise agricole d’aujourd’hui ? L’évolution ne s’est pas faite aussi rapidement. Certes, nous avons des outils qui facilitent la tenue de livres, mais l’objectif demeure de récolter des données sur une base annuelle. C’est seulement quelques mois plus tard, une fois les données analysées, que nous pouvons utiliser ces informations pour agir et poser des actions sur l’entreprise. Bien entendu, il est possible de faire des suivis en cours d’année pour observer le cumulatif des revenus et des dépenses puis le comparer à un budget ou tout simplement à l’année précédente, mais la comparaison n’est pas évidente. 

Est-il envisageable de pouvoir obtenir des résultats annuels… tous les mois ? C’est-à-dire qu’après chaque mois pour lequel les données ont été saisies, nous pourrions observer sur une base annuelle les résultats de l’entreprise ? La visualisation des résultats à l’aide de graphiques faciliterait l’observation de la tendance prise par les éléments importants à surveiller (indicateurs) sur une base annuelle. Cette façon d’analyser les résultats devient très dynamique, permettant d’obtenir des indicateurs qui n’étaient auparavant disponibles qu’une fois par année. Où l’entreprise s’en va-t-elle ? Obtenir des résultats annuels mensuellement nous mène à la notion de « 12 mois mobiles »; il n’y a plus de débuts d’année financière, nous sommes constamment à observer des fins d’année.